Плюсы аутсорсинга бухгалтерских услуг

29-05-2023

1. Экономия. Хороший бухгалтер стоит дорого. Кроме того, каждому сотруднику отдела бухгалтерии нужно свое рабочее место, дорогостоящее оборудование, лицензионное программное обеспечение. За каждого работника вы платите налоги. Аутсорсинг процессов часто бывает дешевле, чем стоимость содержания функции внутри предприятия за счет более равномерного распределения проектов на сотрудников, использования ресурсных центров в городах с более низкой стоимостью труда и эффекта экономии от масштаба.

2. Безошибочная бухгалтерия. Если бухгалтерским учетом занимается штатный сотрудник, то ему приходится самостоятельно выявлять все ошибки, постоянно учиться, так как изменения в законодательстве происходят регулярно. Не всегда легко найти эксперта, но даже в таком случае исключить человеческий фактор на 100% не удастся. Аутсорсинговые компании решают эту проблему при помощи систем внутреннего контроля и автоматизации процессов. Кроме того, работу одних сотрудников контролируют другие. Сторонние аутсорсеры заинтересованы в выполнении задач без ошибок, так как они несут материальную ответственность по договору.

3. Расширенный функционал бухгалтера. Штатные специалисты далеко не всегда обладают всеми необходимыми навыками и знаниями для ведения учета. Аутсорсинговые компании предоставляют квалифицированных специалистов, а также методологическую и юридическую поддержку для успешного исполнения услуг.

4. Наличие дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетами, но и часто оказывают ряд дополнительных услуг, например, проверку контрагентов и ведение кадрового учета.

5. Высокое качество услуг. В компаниях, предоставляющих услуги аутсорсинга, все бизнес-процессы уже отработаны, рутинные задачи решаются быстро, автоматизируются. Аутсорсер оперативно реагирует на изменения законодательства, владеет последними версиями профильного ПО. Вам не нужно тратить деньги на повышение квалификации.

6. Ответственность за результат. При передаче бухгалтерского учета на ведение сторонней компании между заказчиком и аутсорсером заключается договор, по которому последний несет ответственность за ошибки. Сторонняя организация берет на себя риски по возмещению ущерба и уплате штрафов налоговым органам. В случае найма внештатного бухгалтера или создания бухгалтерского отдела внутри своей компании, все риски ложатся на руководство, которое не владеет нужными знаниями и информацией для контроля бухгалтера.

7. Конфиденциальность. При подписании договора между компанией и аутсорсером устанавливаются правила конфиденциальности, согласно которым любая полученная информация, содержится в тайне во избежание утечки данных обеих сторон. 

8. Круглосуточная поддержка. Очевидным плюсом бухгалтерского аутсорсинга является избавление компании от ухода специалиста в отпуск, на больничный, увольнение работника или решение трудовых споров. Кроме того, аутсорсер помогает не только эффективно вести бухгалтерию, но и полностью поддерживает клиента во время налоговых проверок, помогает возмещать налоги, ходит с представителями клиента в налоговые органы или представляет его интересы по доверенности.

Все плюсы бухгалтерского аутсорсинга уже оценены ведущими мировыми компаниями. Многие крупные организации заключают договор с аутсорсерами на много лет.