Beneficiile externalizării serviciilor de contabilitate

29-05-2023

1. Economie. Un contabil BUN este scump. În plus, fiecare angajat al departamentului de contabilitate are nevoie de propriul loc de muncă, echipamente scumpe și software licențiat. Plătești impozite pentru fiecare angajat. Externalizarea proceselor este adesea mai ieftină decât costul menținerii unei funcții în interior, prin distribuirea mai uniformă a proiectelor către angajați, utilizarea centrelor de resurse în orașe cu costuri mai mici de forța de muncă și economii de scară.

2. Contabilitate exactă. Dacă contabilitatea este gestionată de un angajat al întreprinderii, atunci el trebuie să identifice în mod independent toate erorile, să învețe în mod constant, deoarece modificările legislației apar în mod regulat. Nu este întotdeauna ușor să găsești un expert, dar nici în acest caz nu se va putea elimina factorul uman cu 100%. Companiile de outsourcing rezolvă această problemă cu ajutorul sistemelor de control intern și automatizării proceselor. În plus, munca unor angajați este controlată de alții. Externalizatorii terți sunt interesați să îndeplinească sarcinile fără erori, deoarece sunt răspunzători conform contractului.

3. Funcționalitatea contabilă extinsă. Specialiștii cu normă întreagă nu au întotdeauna toate abilitățile și cunoștințele necesare pentru contabilitate. Companiile de outsourcing oferă specialiști calificați, precum și suport metodologic și juridic pentru executarea cu succes a serviciilor.

4. Disponibilitatea serviciilor suplimentare. Companiile de externalizare nu se ocupă doar de contabilitate și contabilitate fiscală, ci oferă adesea o serie de servicii suplimentare, de exemplu, verificarea contrapărților și menținerea evidenței personalului.

5. Servicii de înaltă calitate. În companiile care oferă servicii de outsourcing, toate procesele de afaceri au fost deja elaborate, sarcinile de rutină sunt rezolvate rapid și automatizate. Outsourcer-ul răspunde prompt la schimbările din legislație, deține cele mai recente versiuni de software specializat. Nu trebuie să cheltuiți bani pe antrenamente avansate.

6. Responsabilitatea pentru rezultat. La transferul contabilității către o companie terță, se încheie un acord între client și externalizator, conform căruia acesta din urmă este responsabil pentru erori. O organizație terță își asumă riscurile de despăgubire pentru daune și plata amenzilor către autoritățile fiscale. În cazul angajării unui contabil independent sau al creării unui departament de contabilitate în cadrul companiei dumneavoastră, toate riscurile revin conducerii, care nu dispune de cunoștințele și informațiile necesare pentru a controla contabilul.

7. Confidențialitate. La semnarea unui acord între companie și externalizator se stabilesc reguli de confidențialitate, conform cărora orice informație primită este păstrată secretă pentru a evita scurgerea datelor de la ambele părți.

8. Suport non-stop. Un avantaj evident al externalizării contabile este că firma este eliminită să ia un specialist în vacanță, concediu medical, concedierea unui angajat sau soluționarea conflictelor de muncă. În plus, externalizatorul ajută nu numai la ținerea contabilă eficientă, ci și sprijină pe deplin clientul în timpul controalelor fiscale, ajută la rambursarea taxelor, merge cu reprezentanții clientului la autoritățile fiscale sau îi reprezintă interesele prin împuternicire.

Toate avantajele externalizării contabile au fost deja apreciate de companiile de top din lume. Multe organizații mari încheie un acord cu externalizatorii de mulți ani.